Excel: hoe kan men gegevens repetitief invoeren zonder ze in te tikken?

Indien je repetitieve gegevens, zoals data en cijfers, wenst in te voeren, maak dan best gebruik van de AutoFill functie.

- Bijv. een groep cellen opvullen met de namen van de dagen:

• Start Excel
• In cel A1 tik je Maandag en vervolgens op de Enter-toets.
• Vervolgens klik ge ergens in deze cel en beweeg de muis naar de rechter benedenhoek van de cel tot de muispointer in een plusteken verandert.
• Houd nu de rechtermuisknop ingedrukt en verplaats je naar A7 of G1. Bij het loslaten van de muisknop verschijnt er nu een menu.
• Kies vervolgens voor Dagen doorvoeren of Weekdagen doorvoeren .

Alzo worden automatisch de dagen of weekdagen in de geselecteerde cellen worden ingevuld. Hetzelfde kan men uiteraard voor de maanden uitvoeren maar dan moet men Maanden doorvoeren aanklikken in het menuutje.

-Bijv. een aantal cellen opvullen met dezelfde waarde.

• Start Excel
• In cel A1 tik je 2003 en vervolgens op de Enter-toets.
• Vervolgens klik ge ergens in deze cel en beweeg de muis naar de rechter benedenhoek van de cel tot de muispointer in een plusteken verandert.
• Houd nu de rechtermuisknop ingedrukt en verplaats je naar A10 . Bij het loslaten van de muisknop verschijnt er nu een menu.
• Kies vervolgens voor Cellen kopiëren .

Op die manier worden de cellen A1 tot A10 met dezelfde waarde (hier 2003) opgevuld. Kiest men daarentegen voor Reeks doorvoeren verschijnt er 2003, 2004, 2005 etc.