Mails sorteren in verschillende mappen

Je moet echter eerst een persoonlijke map maken voor de verschillende gebruikers.

• Druk in het menu Bestand >> Nieuw >> Map.
• Vul een naam in voor een eerste map, bvb "Vader".
• Klik vervolgens met de muis op Postvak In om duidelijk te maken dat we daar de nieuwe map willen creëren.

Nu gaan we Outlook Express vertellen dat ze alle e-mails voor vader niet zomaar in het Postvak In moeten plaatsen, maar wel in de map van Vader.

• Klik in het menu Extra >> Berichtregels >> E-mail.
• Je krijgt een dialoogvenster te zien, Berichtregels genaamd. We gaan een nieuwe regel instellen, dus klikken we op Nieuw. In het eerste witte veld zetten we een vinkje voor de regel Als de regel Aan bepaalde personen bevat.
• In het tweede kadertje zet je een vinkje voor de regel Verplaatsen naar een bepaalde map. Het derde kadertje laat je even tot later, maar geef nu reeds een naam aan de nieuwe regel in het witte invulkader onderaan, bvb Vaders E-mail regel.
• In het derde kadertje klik je eerst op het blauw gekleurde Bepaalde personen. In het nieuw dialoogvenster geven we het e-mailadres in dat verbonden moet worden aan de map Vader (vb: ), daarna klik je op Toevoegen > Ok.
• Klik nu op het blauw gekleurde en een bepaalde map en selecteer in het nieuwe dialoogvenster de map van Vader. Klik weer op Ok.

Nu worden alle berichten die in het 'Aan' venster de vermelding 'vader@pandora.be' hebben, automatisch geplaatst in de map "Vader". Deze werkwijze moet je voor elk e-mailadres herhalen en niemand zal nog ongewenste berichten in zijn persoonlijke map vinden.